Kuna juba aprill varsti poolepeal ja hääletuses üsna suur edumaa ühel nädalavahetusel, siis teeks ettepaneku kuupäevad lukku lüüa ning minna Kaitseliitu aru pärima et kas võime 9.juuli õhtul platsi hõivata ja mis see maksma läheb. Siis saab hakata ka vaikselt ürituse eelarvet koostama ning vajalikke asju selleks ajaks broneerima/välja sebima. Lisaks vaja ju ka koostööpartneritele võimaliklt vara teada anda nii aeg kui ka kava. Seega teen ettepaneku et hääletus lukku 11.04 kell 23.59 ning esimesel võimalusel saab teema algataja minna Kaitseliitu asju uurima.
Kava osast siis taas niipalju et kui jätta see kõigi välja pakkuda, on tulemus
0 
Seega genereerin oma peas kiirelt mingi esmase kava kokku.
Summercamp 09.07-11.07 2010 Haapsalu Kiltsi lennuväli.
09.07
18.30-19.00 kogunemine maakonna keskustes(Tallinnas 20.45) ja väljumine. See tuleb veel täpselt paika panna kuna isiklikult ei tea kui kaua kulub kuskilt keskusest aega jõudmaks Ristile.
22.00 Kogunemine Ristil ja edasi liikumine Kiltsile
23.00-23.15 Saabumine Kiltsi lennuväljale ning laagri püstitamine, õhtusöök
01.00 ÖörahuNB! Korraldusmeeskond saabub Kiltsi lennuväljale hiljemalt 21.00 ja valmistab kõik vajaliku ette koos üldtelgi ülespanekuga. Ehk valmistab ette kõik vajaliku saabujate vastuvõtuks ning järgmise hommiku ettevõtmisteks.10.07
9.00 ametlik rivistus, kohaloleku kontroll, klubi lipu heiskamine "Zoom Zoom Zoom" või klubi hümni saatel
10.00 Hommikusöök
10.30-11.00 võistlusteks registreerumine ja ettevalmistamine ning vajalikud toimingud(alad selguvad kuu lõpuks loodetavasti)
11.00-12.30 treeningud erinevatel aladel(kiirendus, ringrajaga/vigursõidurajaga tutvumine, heite/tõuke/jne. vahenditega tutvumine, jne.)
13.00 Lõunasöök
14.00 Algavad võistlused
18.00 Infotund kus küsimustele vastavad Mazda esinduse spetsialistid ja foorumi eestvedajad.
19.00-20.00 Mazdade cruis Haapsalus ja peatus Haapsalu lossi juures.
20.30 Algab õhtune koosistumine koos grillimise, tantsu ja karaookega
02.00 Öörahu
11.07
10.00 Ametlik rivistus ja kohaloleku kontroll(ega keegi kaduma pole läinud)
10.30 Hommikusöök
11.30 Rahva lemmikauto 2010, osalejad tutvustavad ja demovad oma autot.
12.30 Summercamp 2010 Kuldaju viktoriin mille küsimused koostatud Mazda ajaloost
13.15 Lõunasöök
14.00 Pidulik autasustamine, leiab omaniku Mazdaklubi rändkarikas, täname toetajaid
14.30 Koristamistalgud "Mazdaklubi hoiab korda", pakime laagri kokku
15.30 Ürituse ametlik lõpetamine, pidulik lipu langetamine ja lahkumine KiltsistNB! Korraldajad lahkuvad orjenteeruvalt 16.30-17.00 et veenduda üritusel kasutatud ala korrasolus ning vajadusel teostada vajalikud järelkoristus toimingud. Võtta maha üldtelk, kokku pakkida kogu kasutatud tehnika.See kava on esmane kiire mõttekäik ja ootab täiendamist nii aegade osas, kindlasti tuleb paika panna ka üritused.
Pakun välja: kiirendus, ringrada/vigursõit, rootori heide, rattavahetus. Lisaks lastele joonistusvõistlus Mazdaga seotud teemal kus auhind kõigile, lastejooks, puzzle kokkupanek.
Paluks siis pakkuda ka omaltpoolt välja üritusi alates pisikestest kuni täiskasvanuteni. Üritused tahaks paika saada hiljemalt 30.04 õhtuks, seega aega mõelda ja välja pakkuda peaaegu 3 nädalat.
Samas oodatud ka abikäed kohapeal enne osalejate saabumist ja peale lahkumist vajalike toimingute teostamiseks.Söögi osas teen ettepaneku koostada ühiselt menüü ühissöömise kohta, ehk saab isegi mõnelt Haapsalu toitlustajalt mingi teenuse võtta. Söömine toimuks nn. ühislauas.
Postitatud: 05 Mär 2010, 22:17
Võin olla "statist".
Vajadusel aitan kaasa ürituse toimumisele(peamiselt siis ehk Mazda esindusega suhtlemise ja võimalike koostöö variantidega).
